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如何實現座位表電子化
作者:徐青青    文章來源:環資委    點擊數:    更新時間:2018/1/11    
  •     日常辦公室會務服務過程中,我們經常會碰到在制作座位表時,因參會人員變動而要重新調整座位順序的情況。這里介紹一種使用Excel自動實現生成座位表的方式,希望對工作有所幫助:

        1、新建一個空白Excel工作簿,將sheet1、sheet2、sheet3三個表格分別命名為人員名單、座位布局圖和座次圖。

        2、人員名單按排列順序打出來。見圖一:


    (圖一)

        3、座位布局圖按實際會議室座位排版,并排列好數字序號。見圖二:

    (圖二)

         4、將座位布局圖復制到第三張表格座次圖,利用Vlookup函數實現數字與姓名一一對應。實例中,在數字1單元格,輸入=VLOOKUP(數字布局圖!J2,人員名單!$A:$B,2,0)回車,其他單元格鼠標自動拖拽即可。見圖三:

     

     (圖三)

         這樣,如會議出現臨時請假的情況,就可以在人員名單中隨時調整,座次表實現自動一一對應。

     

文章錄入:岳陽人大網管理員    責任編輯:岳陽人大網管理員 
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